通勤手当・交通費ってなんだ?

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この記事を書いた人 Hah
2018年8月17日

通勤手当・交通費ってなんだ?

自宅から会社までの通勤の補助を目的して支払われている通勤交通費は、毎月の給与明細欄を確認してみると、「通勤費」「交通費」「通勤交通費」「通勤手当」など様々な名称で振り込まれているはずです。名称が決まっていないようです。

 

通勤交通費は義務じゃないの?

この通勤交通費は、会社が絶対に支払分ければいけないという義務がありません。ほとんどの企業は通勤公費を福利厚生の一部として支払っています。通勤交通費は会計科目上では、給与手当などに該当しています。実はこの通勤交通費は、会社として補助するか負担するかについては会社に任せている状態です。その為、求人広告などを見ると「通勤手当、全額支給」や「通勤手当は1万円まで」など会社によって大きく違うところがあるようです。全員一律の企業もあれば、通勤距離によって通勤交通費の傾斜をかけて支払うこともあるってことになります。

 

えっ!通勤交通費って課税対象なの?

通勤交通費は前述のとおり、通勤交通費は給与扱いとなり課税対象になる場合があります。課税対象となった場合は、税金が引かれて結果的に手取りが減ってしまいます。これは大事ですよね。転勤を命じられて遠方まで新幹線で通わなければいけない場合も課税対象になれば誰も行きたくないでしょう。

 

通勤交通費で非課税になる場合ってどういう時?

所得税や住民税などの税金を計算する際、通勤交通費については、一定額まで非課税となります。つまり、一定の条件を満たしていれば非課税になります。この条件は、通勤の手段によって異なります。

では、具体的にどのような場合が非課税になるのでしょうか。

 

①公共交通機関を利用して通勤している場合

月15万円まで

②マイカーや原動機付自転車などの交通具を使用する場合

マイカーや自転車などを利用して通勤する場合には片道の距離に応じた非課税額が定められています。片道通勤距離が2キロメートル以上であることがポイントです。この際、距離に対応して非課税となる1ヶ月あたりの限度額が下表の通りに規定されています。①の②どちらのケースでも非課税となる限度額までを非課税扱いとなりますが、当然それを超過してしまった分が課税されます。なお、公共交通機関を併用する場合も限度額は15万円となっています

まとめ

通勤交通費を支給する場合は、会社としてどこまで従業員の通勤費を認めるか通勤交通費の策定が必要になります。通勤交通費を安易に引き下げてしまったり、支払わないケースなど従業員のモチベーションが下がり、会社から転出や離職率の増加など会社としては新たなコストが発生しかねません。通勤交通費を会社としていくら支給するかについては深く検討した上で決定を行うのがベストだと思います。

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